জিমেইলের স্টোরেজ শেষ হলে যা করবেন

আইকোনিক ফোকাস ডেস্কঃএকটি জিমেইল একাউন্টে বিনামূল্যে মোট ১৫ গিগাবাইট তথ্য জমা রাখা যায়। এই ১৫ জিবি শেষ হলে, আপনি ইমেইল সেন্ড বা রিসিভ করতে পারবেন না। গুগল একাউন্টের স্টোরেজ শেষ হলে কি করবেন, কিভাবে স্টোরেজ স্পেস খালি করবেন বিস্তারিত দেখুন।

আপনার একাউন্টের অধেীনে গুগল ড্রাইভ ও জিমেইল সহ মোট ১৫ গিগাবাইট স্পেস ফুরিয়ে যাওয়ার পর ইমেইল রিসিভ বা সেন্ড করা যায় না। অতিরিক্ত স্টোরেজ ব্যবহার করতে চাইলে আপনাকে গুগল থেকে অর্থ ব্যয় করে স্টোরেজ কিনতে হবে। তবে, ফ্রিতেই আপনার একাউন্টে অপ্রয়োজনীয় ফাইল ডিলিট করে এই সমস্যা থেকে মুক্তি পেতে পারেন।

কিভাবে জিমেইল স্টোরেজ খালি করবেন

Gmail থেকে ১৫ জিবি স্পেস খালি করা যেন তেন ব্যাপার নয়। এক্ষেত্রে আপনার প্রয়োজনীয় ও গুরুত্বপূর্ণ মেইল থাকতে পারে। সেজন্য কিছু ট্রিকস ব্যবহার করে খুব কম সময়ে অপ্রয়োজনীয় মেইল ও ফাইল ডিলিট করতে পারবেন। নিচের ট্রিকসগুলো ফলো করুন।

Discarded Items ডিলিট করুন

গুগল স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট থেকে একসাথে ডিলিট করা Trash Files এবং Large Files গুলো ডিলিট করতে পারবেন

এজন্য নিচের ধাপগুলো ফলো করুন-

• ভিজিট করুন- https://one. google. com/storage/management. আপনার ইমেইল ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করুন।
• Discarded Items এর নিচে, Deleted Emails, Spam Emails এবং Deleted Files থেকে Review and Free up লিংকে ক্লিক করুন। একসাথে সবগুলো Trash ডিলিট করুন।
• এরপর All Items এর টিক দিয়ে, উপরের ডান পাশ থেকে Delete All ক্লিক করে একসাথে সব ফাইল ডিলিট করতে পারবেন।
• এবার I understand that once I delete the files, they cannot be recovered from the Trash এর পাশে টিক চিহ্ন দিয়ে Permanently delete বাটনে ক্লিক করলেই স্থায়ীভাবে ফাইলগুলো মুছে যাবে।

জিমেইল ও গুগল ড্রাইভ থেকে আমরা কোন মেইল ডিলিট করলে, তা পুরোপুরি ডিলিট হয় না। এটি Trash নামক একটি ফোল্ডারে জমা হয়। পরবর্তীতে কোন মেইল প্রয়োজন হলে আমরা ট্যাশ থেকে রিকভার করতে পারি।

আরও জানুন ঃতামিমের জরুরি সংবাদ সম্মেলন, কিন্তু কেন?

Large Files গুলো ডিলিট করুন

ইমেইলের Attachment এ বড় সাইজের ফাইল আছে এমন অপ্রয়োজনীয় ইমেইলগুলো ডিলিট করে দিতে পারেন। সাধারণত এমন ফাইলগুলোর কারণেই স্টোরেজের বড় একটি অংশ দখল হয়ে থাকে।

Large Files ডিলিট করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন

• Google One Storage Management Dashboard এ লগ ইন করা থাকলে নিচের দিকে স্ক্রল করুন। লগ ইন না থাকলে আবার ভিজিট করুন- https://one. google. com/storage/management. আপনার ইমেইল ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করুন।
• Large Items এর নিচে, Emails with large attachments, Large Files এবং Large Photos and Videos থেকে থেকে Review and Free up লিংকে ক্লিক করুন।
• এরপর আপনার অপ্রয়োজনীয় মেইলগুলো সিলেক্ট করে, উপরের ডান পাশ থেকে Delete আইকনে ক্লিক করে একসাথে সব ফাইল ডিলিট করতে পারবেন।
• এবার I understand that once I delete the files, they cannot be recovered from the Trash এর পাশে টিক চিহ্ন দিয়ে Permanently delete বাটনে ক্লিক করলেই স্থায়ীভাবে ফাইলগুলো মুছে যাবে।

Google Drive থেকে অপ্রয়োজনীয় বড় ফাইল ডিলিট করুন

ইমেইল এটাচমেন্টে ২৫ মেগাবাইটের বড় ফাইলগুলো Google Drive এ সেইভ হয়। তাছাড়া আপনার গুগল ড্রাইভে অপ্রয়োজনীয় কোন Large Files থাকলে তা ডিলিট করে অনেকটা স্টোরেজ বাঁচাতে পারেন।

গুগল ড্রাইভ থেকে ফাইল ডিলিট করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• ভিজিট করুন https://drive.google.com/ এবং আপনার ইমেইল আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন।
• Storage মেন্যুতে ক্লিক করুন। ফাইলসমূহের লিস্ট আসলে উপরের ডান পাশ থেকে Storage Used এ ক্লিক করুন। এখন, ফাইলের সাইজের ক্রম অনুসারে ফাইলগুলো দেখতে পাবেন।
• এখান থেকে অপ্রয়োজনীয় ফাইল সমূহ ডিলিট করে গুগল স্টোরেজ খালি করতে পারেন।